全国情報ネットワーク協同組合（以下、「当組合」といいます。）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。

1.個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

⑴ 当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等、［文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう］により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）。

⑵ 個人識別符号が含まれるもの。

⑶ 個人データベース等（個人情報保護法第2条第4項）を構成する個人情報。

2.個人情報の管理

個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

3.個人情報の収集

当組合の個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。

また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします）に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

⑴ 組合員住所・法人名・屋号・代表者名・資本の額または、出資額・主たる業種・電話番号・FAX番号・ 銀行口座番号・クレジットカード番号・E‐mailアドレス等。

⑵ ウェブサイト利用に関して前項以外に履歴情報および特性情報、あるいは本人確認を行うために必要なその他の情報

4.個人情報の利用目的

⑴ 当組合加入の引受、継続、維持管理、賦課金（組合費）等の請求

⑵ 福利厚生事業等に伴う、具体的なサービス提供のため

⑶ 共同購買事業等に伴う、組合員様向けサービスの提供のため

⑷ ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送およびご購入商品等の決済のため

⑸ アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため

⑹ ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため

⑺ 当組合のウェブサイトや各種ネットサービス（以下、「公式サイト等」とします）のサービス向上・改善、新しいサービス開発のため

⑻ 当組合の出版物および組合員様の事業に関する広報（機関紙発刊）等の取材のため

5.個人データの共同利用

当組合では、以下のとおり組合員、利用者の個人情報を共同利用することがあります。

⑴ 共同利用する個人データの項目

①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号その他の基本情報

② 決済銀行口座、賦課金払込等、取引内容その他の取引関連情報

③ 共済保険事業の加入者基本情報・保全履歴取扱情報

⑵ 共同利用する者の範囲

　全国情報ネットワーク協同組合および共済保険等取扱提携先

⑶ 利用目的

　組合員の共済保険等、諸手続きおよび事業運営のため

⑷ 個人データの管理について責任を有する者

　全国情報ネットワーク協同組合

6.個人情報の第三者提供

当組合は、以下の場合を除き、ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

⑴ 利用目的の達成に必要な範囲において、業務を委託する場合

⑵ 5条の個人データの共同利用を行う場合

⑶ 法令に基づく場合

⑷ 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

⑸ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合

⑹ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑺ 購買サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合

7.個人情報の提供及び受領時の記録等

個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除く）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

8.個人情報保護のための安全管理措置

当組合は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするように常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全処置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、適切な管理に努めています。なお、当組合の委託を受けて個人情報を取り扱う法人、団体、個人も、同様に厳重な管理を行わせます。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

9.第三者への委託

個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

10.個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去

当組合は、ご本人から保有個人データの開示、訂正または利用停止等に関するご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。詳しくは「保有個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去について」をご覧ください。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

11.個人情報の取扱いの改善・見直し

当組合は、個人情報の取扱いに関して社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等により定期的に見直し、いっそうの個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。

また、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。プライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、速やかにホームページなどに掲載し、公表いたします。

12.公式ウェブサイトや各種ネットサービスにおけるアクセスデータの取り扱いについて

当組合が運営するウェブサイトや各種ネットサービス（以下、「公式サイト等」といいます）は、公式サイト等におけるご利用者様のアクセスデータについて、下記の通り細心の注意を払って取り扱います。また、収集した個人情報については、上記プライバシーポリシーに従って取り扱います。

⑴ アクセスデータの定義

アクセスデータとは、当組合が取り扱う、個人としてのご利用者様を直接的または間接的に識別できるすべての情報（以下、「パーソナルデータ」といいます）のうち、アクセスした日時や回数、IPアドレス、使用端末・ブラウザ（インターネット閲覧ソフト）・OSの種類/バージョン、画面サイズ、クッキー（Cookie）情報、リファラー情報、GPS位置情報、ページや記事の閲覧履歴、各ページの滞在時間、マウスの軌跡等のことをいいます。

⑵ アクセスデータの利用目的

当組合は、以下に示す利用目的で、公式サイト等のご利用者様のアクセスデータを自動的に取得する場合があります。

① ご登録いただいた組合員様向けサービスの提供のため

② アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため

③ ダイレクトメールや電子メール等による、情報提供のため

④ ご利用者様のニーズに合った広告（ターゲティング広告）の配信および配信状況把握、効果測定のため

⑤ 公式サイト等のサービス向上・改善、新しいサービス開発のため

⑥ 上記①～⑤の目的に関連する業務の遂行のため

⑶ クッキーの利用

クッキー（Cookie）とは、ウェブページを閲覧する際にウェブサーバとご利用者様のブラウザの間で送受信される情報のことで、ご利用者様がご利用のパソコンやモバイル端末でクッキーを受け取る設定にしている場合に、ブラウザの所定の場所に記録されます。ただし、記録された情報にはユーザー名やメールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報は一切含まれません。公式サイト等では、クッキーに残った情報を利用して、ご利用者様がより満足いただけるよう、表示を変えたりすることができます。 ご利用者様は、ご自身でクッキーの受け取りを拒否する、あるいはクッキーを受け取った場合に警告を表示させるよう、ブラウザの設定を変えることが可能です。ただし、その際はサイトによってはサービスや機能が一部ご利用いただけない場合があります。

⑷ クッキーのオプトアウト（機能停止）

ご利用者様はブラウザの設定により、クッキーが送られてきたときに通知を受けたり、クッキーの受け取りを拒否したりすることができます。クッキーの受け取りを拒否した場合は、ご利用者様のニーズに合った記事・広告が表示・配信されなくなったり、同じ広告が繰り返し配信されたりすることがあります。

⑸ ウェブビーコン

当組合公式サイト等やHTML形式のメールマガジンの一部では、ウェブビーコンと呼ばれる技術をクッキーと組み合わせるなどして、公式サイト等のアクセス状況などを取得することがあります。

13.プライバシーポリシーについてのご相談等の窓口

当組合は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
メール　info@net-coop.jp
全国情報ネットワーク協同組合
TEL 03-3517-4501（受付時間：9：00～17：00／平日のみ）

2022年2月　改訂